ما هو العصف الذهني وكيفية القيام به بشكل فعال؟

ما هو العصف الذهني؟

العصف الذهني هو عملية جماعية تُستخدم لتحفيز الإبداع من خلال الجمع بين رؤى وخيال أعضاء الفريق المختلفين من أجل توليد أفكار لمنتجات أو خدمات جديدة أو حلول للمشكلات أو استراتيجيات أخرى. توجد عدة تعريفات للعصف الذهني ، وقد تم استخدام المصطلح بعدة طرق في كل من البحث والممارسة. تسلط التعريفات الأكثر شيوعًا الضوء على الجوانب الرئيسية للعملية ، بما في ذلك تكوين المجموعة وتقنيات التفكير ودور الإبداع. بعبارات أبسط ، العصف الذهني هو أسلوب إبداعي لحل المشكلات يجمع الأشخاص معًا لتوليد الأفكار والبناء على أفكار بعضهم البعض من خلال الجمع بين نقاط قوتهم للتوصل إلى حل.

لماذا العصف الذهني فعال؟

العصف الذهني هو عملية جماعية تساعد الناس على توليد الأفكار من خلال تعريفهم بمفاهيم أو مبادئ أو طرق تفكير جديدة. يقوم بذلك من خلال تشجيع التفكير المتشعب (استكشاف العديد من الأفكار في اتجاهات عديدة) ، متبوعًا بمناقشة الأفكار المختلفة والأسباب المؤيدة والمعارضة لكل منها. عندما يتم القيام بالعصف الذهني بشكل صحيح ، فإن العصف الذهني يشمل الأفراد في إعداد جماعي للتوصل إلى حلول إبداعية للتحديات والمشاكل. تسخر العملية الإمكانات الإبداعية للمجموعة بأكملها من أجل توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار المتنوعة ، والتي نأمل أن تؤدي إلى أفكار مبتكرة ومفيدة. أن تكون مبدعًا يعني أن تكون قادرًا على توليد أفكار جديدة ، وتوليد مجموعة واسعة من الحلول الممكنة لمشكلة ما.

كيف تجري جلسة عصف ذهني؟

قبل جدولة الجلسة ، تأكد من أن الأشخاص المدعوين هم جميعًا أعضاء الفريق الذين يُتوقع منهم تقديم أفكار للتحديات أو المشكلات التي تحاول معالجتها. عند جدولة الجلسة ، ضع في اعتبارك أن العصف الذهني يجب أن يكون عملية نشطة. لا يكفي دعوة الأشخاص إلى اجتماع ثم مطالبتهم بالجلوس بهدوء وانتظار ظهور الأفكار في رؤوسهم. أنت بحاجة لمنح الناس الوقت للتفكير والإبداع ليحدثا. بشكل عام ، يجب أن تخصص حوالي 20 دقيقة في الواجهة الأمامية للناس ليخرجوا بأفكار و 20 دقيقة أخرى للمجموعة لمناقشة أفكارهم. يوصي العديد من الخبراء ببعض القواعد الأساسية لجلسات العصف الذهني ، بما في ذلك أنه يجب إعطاء المشاركين إرشادات بشأن ما يتوقع منهم القيام به خلال الجلسة. يجب أيضًا أن يتم إعطاؤهم توقعًا واضحًا عن عدد الأفكار التي يجب أن يولدوها ، وكذلك كيفية تسجيلها.

حدود العصف الذهني

العصف الذهني وحده لا يكفي لإحداث الابتكار في المنظمات. في حين أنه جزء مهم من العملية الإبداعية ، إلا أنه لا يكفي في كثير من الأحيان لتحقيق النتائج. هذا هو السبب في أن العصف الذهني يتبعه عادة جلسة التفكير. وجدت دراسة حول قيود العصف الذهني أن العصف الذهني وحده لا يكفي لإحداث الابتكار في المنظمات. في حين أنه جزء مهم من العملية الإبداعية ، إلا أنه لا يكفي في كثير من الأحيان لتحقيق النتائج. هذا هو السبب في أن العصف الذهني يتبعه عادة جلسة التفكير.

أدوات وتقنيات العصف الذهني

- تقنيات التفكير - تُستخدم تقنيات التفكير لتوليد الأفكار ، بما في ذلك الكتابة الحرة ، والتفكير ، والعصف الذهني. يعد استخدام تقنيات التفكير لتوسيع تفكير المجموعة وتوليد أكبر عدد ممكن من الأفكار جزءًا أساسيًا من أي جلسة عصف ذهني. أبسط هذه التقنيات هو العصف الذهني ، والذي يتضمن استخدام بعض القواعد البسيطة لضمان مشاركة الجميع وأن الجلسة تسير بسلاسة. - الأهداف - قبل أن تبدأ الجلسة ، يجب أن تكون واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه والمشكلة التي تريد حلها. - القواعد الأساسية - تحتاج أيضًا إلى تعيين بعض القواعد الأساسية التي ستساعد على سير الجلسة بسلاسة. - التركيز - يجب عليك أيضًا توجيه تركيز الفريق من خلال مطالبتهم بالتركيز على مشكلة أو تحدٍ واحد. - التفكير - بمجرد أن تمهد الطريق ، يمكنك الانتقال إلى التفكير - عملية توليد الأفكار. - العصف الذهني - الأسلوب الأساسي للتفكير هو العصف الذهني ، والذي يتضمن استخدام بعض القواعد البسيطة لضمان مشاركة الجميع وأن الجلسة تسير بسلاسة.

خاتمة

يعد العصف الذهني أحد أكثر الطرق شيوعًا وفعالية لتوليد أفكار جديدة. عندما يتم إجراؤه بشكل صحيح ، فهو تمرين قوي يمكن أن يساعد الفرق على التوصل إلى حلول مبتكرة وخلاقة للمشكلات. لكي يكون العصف الذهني فعالاً ، من المهم تحديد الأسلوب والقواعد المناسبة للجلسة. هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن استخدامها لتحسين جلسات العصف الذهني. ومع ذلك ، فإن أهم شيء هو إشراك أعضاء فريقك حتى يشعروا بالراحة عند مشاركة أفكارهم بحرية. مع الجو المناسب والقليل من الإبداع ، يمكن أن يكون العصف الذهني أداة مفيدة للغاية لأي فريق.