كيفية إدارة وتخطيط الأحداث الترويجية

تعتبر أحداث التسويق طريقة رائعة لجمع العملاء معًا وجذب انتباههم. يمكن أن تكون شيئًا لمرة واحدة ، أو جزءًا من استراتيجية أكبر. إنها أيضًا فرصة لاستخدام ميزانيتك التسويقية بحكمة والحصول على المزيد من الفوائد مقابل أموالك. سواء كنت تخطط لاستضافة حدث لأول مرة كجزء من إستراتيجيتك التسويقية ، أو كنت تبحث ببساطة عن إجراء تحسينات بناءً على التجارب السابقة ، ستساعدك هذه المقالة في الحفاظ على الأشياء منظمة وخالية من الإجهاد. تابع القراءة للحصول على نصائح حول كيفية إدارة الأحداث الترويجية والتخطيط لها.

لماذا تدير حدثًا تسويقيًا؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الحدث التسويقي فكرة ذكية. يمكنك أيضًا معرفة ما يهتم به الأشخاص وما يحلو لهم ، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا عند التخطيط لخط إنتاجك وحملاتك التسويقية والأحداث المستقبلية. يمكن أن تساعدك الأحداث التسويقية على: - زيادة المبيعات - من المرجح أن يشتري عملاؤك منك تجربة أفضل مع علامتك التجارية ويشعرون أنهم جزء من المجتمع. - تعزيز علامتك التجارية - يمكن أن تساعدك استضافة الأحداث أيضًا على بناء قيادة فكرية ووضع علامتك التجارية كخبير في مجالك. - الحصول على عملاء متوقعين جدد - يمكنك جمع معلومات الاتصال الخاصة بالحضور في الأحداث للحصول على عملاء متوقعين جدد لفريق المبيعات الخاص بك. - بناء علاقات مع الشركاء - العلاقات مع الشركاء هي المفتاح لتنمية عملك. يمكن للشركاء مساعدتك في تحقيق أهداف أكبر والحصول على المزيد من المساعدة. - إنشاء محتوى - تعد استضافة الأحداث طريقة رائعة لإنشاء محتوى يجذب عملاء جدد ، ويزيد من الوعي بالعلامة التجارية ، ويجعلك تبدو كخبير.

حدد أهدافك

قبل أن تبدأ في التخطيط ، تأكد من أن لديك هدفًا واضحًا في ذهنك. كيف تريد أن يكون حدثك مختلفًا عن الآخرين في مجال عملك؟ ماذا تريد أن يأخذ الضيوف بعيدًا عن الحدث؟ ما نوع الحدث الأفضل لتحقيق أهدافك؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف حدث مبيعات للجمع بين فريقك وآفاقك ، فقد تكون أهداف الحدث الخاص بك هي بناء العلاقات وحل المشكلات. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستضيف حدثًا تسويقيًا للعملاء المحتملين ، فقد تكون أهدافك هي إنشاء عملاء محتملين وإظهار العملاء المحتملين كيف يمكنك مساعدتهم.

خطة مسبقة

تعتبر أحداث التسويق فرصًا رائعة للتفاعل مع عملائك ، ولكن ليس من السهل دائمًا التخطيط لها. تأكد من تنظيم فريقك ، واتباع جدول زمني ، والحصول على جميع الخدمات اللوجستية في أقرب وقت ممكن حتى تتمكن من التركيز على إشراك الحاضرين. قبل أن تبدأ ، تأكد من أن لديك كل شيء في قائمتك المرجعية وأن لديك وقتًا كافيًا لسحب كل شيء. إذا كنت تخطط لحدث أكبر ، فستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك الميزانية لإعداد كل شيء بشكل صحيح. كلما زاد الوقت الذي تحتاجه للتخطيط ، زادت احتمالية قدرتك على اتخاذ جميع القرارات الصحيحة وجعل كل شيء يسير وفقًا للخطة.

حدد الموضوع والتاريخ

سيساعد موضوع الحدث الضيوف على معرفة ما يمكن توقعه في الحدث الخاص بك ومنحهم سببًا للحضور. يمكن أن يساعدك أيضًا في بناء علامة تجارية أقوى وترك انطباع دائم. سيساعدك المظهر الخاص بك أيضًا على تحديد موعد. قد ترغب في استضافة الحدث الخاص بك خلال موسم خارج الذروة ، مثل الصيف أو الشتاء ، عندما يبحث الناس عن طرق للبقاء في منازلهم. يمكنك أيضًا اختيار إدارة الحدث الخاص بك خلال عطلة أو عندما تجري أحداث أخرى في مجال عملك. إذا كنت ترغب في تشغيل حدث تسويقي قصير ، فيمكنك تحديد تاريخ يتوافق مع جدولك الزمني ، ولكن إذا كنت ترغب في تشغيل حدث واسع النطاق ، فستحتاج إلى التأكد من التخطيط بوقت كافٍ مسبقًا للتأكد من كل شيء يسير حسب الخطة.

بناء قائمة الضيوف

قبل أن تبدأ في دعوة الضيوف إلى الحدث الخاص بك ، خذ بعض الوقت للتفكير في قائمة المدعوين. من تريد دعوته؟ كم عدد الأشخاص الذين يجب أن يحضروا؟ حاول تحقيق التوازن بين دعوة عدد كافٍ من الضيوف حتى يكون لديك جمهور جيد ، ولكن لا تدعو الكثير من الأشخاص بحيث تفقد السيطرة على الحدث. تريد أيضًا التأكد من دعوة الأشخاص المناسبين. عند تحديد من ستدعوه إلى الحدث ، فكر في أهدافك لهذا الحدث ، وقم بعمل قائمة بالأشخاص الذين تريد أن يكونوا هناك. بعد ذلك ، فكر في الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها دعوتهم. على سبيل المثال ، يمكنك دعوة العملاء المحتملين والعملاء والأقران.

حدد المكان

بمجرد أن تكون لديك فكرة أفضل عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون هذا الحدث الخاص بك وتضع قائمة بالضيوف ، يمكنك البدء في التفكير في مكانك ومقدم الطعام. إذا كنت تستضيف حدثًا تسويقيًا صغيرًا مع عدد قليل من الاحتمالات ، فقد يكون المقهى أو مساحة العمل المشتركة أو المكتبة مثاليًا. ومع ذلك ، إذا كنت تستضيف حدثًا أكبر للجمع بين فريقك وآفاقك وشركائك ، فقد ترغب في التفكير في استئجار مساحة. عند اختيار مكان ، تأكد من اختيار المكان الذي يناسب الحدث والحضور بشكل أفضل. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من فهمك للتكاليف المرتبطة باستئجار المساحة ، مثل سعر الطعام والشراب والطاولات والكراسي ، وأن لديك ميزانية كافية لهذه النفقات.

روّج لحدثك

للتأكد من نجاح حدثك التسويقي ، ستحتاج إلى نشر الكلمة بأسرع ما يمكن. استهدف الأشخاص الذين تريد حضورهم ، ومتى وأين سيقام الحدث الخاص بك ، وكيف يمكن للأشخاص الحصول على التذاكر. يمكنك أيضًا التفكير في كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لحدثك. تذكر أنك تريد التعامل مع جمهورك ، لا أن تزعجهم. تأكد من أنك لا تروج لحدثك فحسب ، بل تضيف قيمة إلى الناس أيضًا. اجعل من السهل على الأشخاص مشاركة حدثك مع أصدقائهم. ضعها على موقع الويب الخاص بك ، وأرسلها على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتأكد من دعوة الأشخاص للاشتراك في الحدث الخاص بك في أقرب وقت ممكن. كلما أعطيت الناس المزيد من الوقت للتسجيل ، كان ذلك أفضل.

الفوائد الاساسية للعميل

تعتبر أحداث التسويق طريقة رائعة لإشراك عملائك وبناء مجتمعات أكبر والاستفادة بشكل أكبر من ميزانيتك التسويقية. قبل أن تبدأ ، تأكد من أن لديك هدفًا وقم بدعوة الأشخاص المناسبين إلى الحدث الخاص بك. عندما تنظم هذا الحدث الخاص بك ، تذكر أن تكون دقيقًا قدر الإمكان ، وتأكد من استعدادك لأي تحديات محتملة قد تظهر. من خلال التخطيط الصحيح مسبقًا ، يمكنك التأكد من نجاح حدثك.